Schulsekretär/in (m/w/d) Karl-Kübel-Schule Bensheim
Der Kreis Bergstraße ist der südlichste Kreis Hessens im Wirtschaftsraum Rhein-Main-Neckar, infrastrukturell gut vernetzt und reich an Vielfalt - sowohl kulturell als auch landschaftlich. Das Team des Kreises Bergstraße sorgt für attraktive Lebens- und Arbeitsbedingungen für die ca. 275.000 Bürgerinnen und Bürger in den 22 Städten und Gemeinden. Wir sichern und gestalten u.a. Bildung, Freizeit und Kultur, Straßen und Verkehr, Gesundheit, Soziales und Verbraucherschutz und sorgen für Ihre Sicherheit.
Unser Ziel ist es, unsere Aufgaben als moderner und innovativer Dienstleister im Sinne der Bürgerinnen und Bürger zu erfüllen und weiterzuentwickeln.
Verstärken Sie das Team des Kreises Bergstraße beim Eigenbetrieb Schule und Gebäudewirtschaft ab dem 01.01.2027 als
Schulsekretär/in (m/w/d) an der Karl-Kübel-Schule Bensheim
Entgeltgruppe 6 TVöD | Teilzeit 62,82 % (24,5 Stunden / Woche) | unbefristet
Als Schulträger übernimmt der Kreis Bergstraße die Verantwortung für alle kreiseigenen 76 Schulen. Der Eigenbetrieb Schule und Gebäudewirtschaft nimmt hierbei vielfältige Schulträgeraufgaben wahr und schafft die Voraussetzungen für einen verlässlichen und zukunftsfähigen Schulalltag. Das zugehörige Sekretariats- und Hausmeisterpersonal vor Ort sorgt für reibungslose Abläufe und eine sichere Infrastruktur.
Die Karl-Kübel-Schule Bensheim ist ein berufliches Schulzentrum mit knapp 2.000 Schülerinnen und Schülern, an der Sie die Aufgaben des Schulalltags gemeinsam mit vier Kolleginnen wahrnehmen.
Wir machen Schule möglich!
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet
- Sie übernehmen die Verwaltungsaufgaben in einem Schulsekretariat und sind erste Anlaufstelle für Eltern, Schülerinnen und Schüler sowie für Lehrkräfte
- Sie repräsentieren mit Ihrer freundlichen und offen zugewandten Persönlichkeit das dienstleistungsorientierte Schulsekretariat
- Sie bearbeiten die Datenerfassung und Datenpflege in der Lehrer- und Schülerdatei (LUSD)
- Zudem bearbeiten Sie weitere Bereiche des Haushalts- und Rechnungswesens
Ihre Qualifikationen und Kompetenzen
- Sie bringen eine abgeschlossene, dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich mit.
- Sie konnten bereits Erfahrung in der Sekretariatstätigkeit, vorzugsweise in einer Kinder- oder schulischen Einrichtung sammeln
- Sie haben eine gute Auffassungsgabe sowie eine sorgfältige und termingenaue Arbeitsweise
- Ihre ausgeprägte Fähigkeit zum selbstständigen, eigenverantwortlichen und serviceorientierten Arbeiten zeichnet Sie aus
- Sie haben Spaß an der Arbeit im Team
- Sie sind kritikfähig und können Konflikte kompetent lösen
- Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen ist für Sie selbstverständlich
- Sie verfügen über Gender- und interkulturelle Kompetenz
- Vorkenntnisse in einer Fremdsprache sind vorteilhaft.
Darauf können Sie sich freuen
- Eine abwechslungsreiche Aufgabe (mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten, Innovationspotential etc.) in einem motivierten Team und einer wertschätzenden Atmosphäre
- Ein attraktives Arbeitsumfeld mit moderner IT-Ausstattung
- Eine Vorteilsplattform mit attraktiven Angeboten starker Marken
- Die Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Zahlreiche Angebote im Gesundheitsmanagement sowie einen Zuschuss zum Mittagessen
- Einen Zuschuss zum Deutschlandticket-Job
- Die Möglichkeit, ein JobRad zu leasen
- Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD zwischen 2.035 € und 2.466 € (abhängig von der jeweiligen Berufserfahrung) zuzüglich tariflicher Sonderzahlungen und einer attraktiven, betrieblichen Altersversorgung
- Die Möglichkeit der Höhergruppierung in Entgeltgruppe 8 TVöD
Bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal – wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 02.10.2026. Bei Fragen sind wir gerne für Sie da!
Kontakt
Fachbereich Personalmanagement
Gräffstraße 5
64646 Heppenheim
Ansprechpartner/in: Ann-Kathrin Apfel Telefon: 06252/155182
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