Schulsekretär/-in (m/w/d) Nibelungenschule Viernheim
Der Kreis Bergstraße ist der südlichste Kreis Hessens im Wirtschaftsraum Rhein-Main-Neckar, infrastrukturell gut vernetzt und reich an Vielfalt - sowohl kulturell als auch landschaftlich. Das Team des Kreises Bergstraße sorgt für attraktive Lebens- und Arbeitsbedingungen für die ca. 275.000 Bürgerinnen und Bürger in den 22 Städten und Gemeinden. Wir sichern und gestalten u.a. Bildung, Freizeit und Kultur, Straßen und Verkehr, Gesundheit, Soziales und Verbraucherschutz und sorgen für Ihre Sicherheit.
Unser Ziel ist es, unsere Aufgaben als moderner und innovativer Dienstleister im Sinne der Bürgerinnen und Bürger zu erfüllen und weiterzuentwickeln.
Verstärken Sie das Team des Kreises Bergstraße am Standort Viernheim ab dem 01.08.2026 als
Schulsekretär/-in (m/w/d) Nibelungenschule Viernheim
Entgeltgruppe 5 TVöD | 39 Stunden/Woche (Vollzeit). Eine Besetzung in Teilzeit und somit eine Arbeitsplatzteilung ist ebenso möglich | unbefristet
Die Nibelungenschule Viernheim ist eine Grundschule mit ca. 400 Schülerinnen und Schülern.
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet
- Sie übernehmen die Verwaltungsaufgaben im Schulsekretariat und sind erste Anlaufstelle für Eltern, Schülerinnen und Schüler sowie für Lehrkräfte.
- Sie repräsentieren mit Ihrer freundlichen und offen zugewandten Persönlichkeit das dienstleistungsorientierte Schulsekretariat.
- Sie bearbeiten die Datenerfassung und Datenpflege in der Lehrer- und Schülerdatei (LUSD).
- Zudem bearbeiten Sie weitere Bereiche des Haushalts- und Rechnungswesens.
Ihre Qualifikationen und Kompetenzen
- Sie bringen eine abgeschlossene, dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich mit.
- Sie konnten bereits Erfahrung in der Sekretariatstätigkeit, vorzugsweise in einer Kinder- oder schulischen Einrichtung sammeln.
- Sie haben eine gute Auffassungsgabe sowie eine sorgfältige und termingenaue Arbeitsweise.
- Ihre ausgeprägte Fähigkeit zum selbstständigen, eigenverantwortlichen und serviceorientierten Arbeiten zeichnet Sie aus.
- Sie haben Spaß an der Arbeit im Team.
- Sie sind kritikfähig und können Konflikte kompetent lösen.
- Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen ist für Sie selbstverständlich.
- Sie verfügen über Genderkompetenz und interkulturelle Kompetenz.
Darauf können Sie sich freuen
- Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgabe in einer wertschätzenden Atmosphäre
- Ein attraktives Arbeitsumfeld mit moderner IT-Ausstattung
- Eine Vorteilsplattform mit attraktiven Angeboten starker Marken
- Die Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Zahlreiche Angebote im Gesundheitsmanagement sowie einen Zuschuss zum Mittagessen
- Einen Zuschuss zum Deutschlandticket-Job
- Die Möglichkeit, ein JobRad zu leasen
- Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD zwischen 3.038 € und 3.680 € (abhängig von der jeweiligen Berufserfahrung) zuzüglich tariflicher Sonderzahlungen und einer attraktiven, betrieblichen Altersversorgung
- Die Möglichkeit der Höhergruppierung in Entgeltgruppe 8 TVöD
Da der Frauenanteil in dieser Entgeltgruppe unterrepräsentiert ist, werden qualifizierte Frauen besonders aufgefordert, sich zu bewerben.
Bewerberinnen und Bewerber, die ein ehrenamtliches Engagement nachweisen können, werden besonders aufgefordert sich zu bewerben. Bitte legen Sie uns hierüber ggf. einen Nachweis vor.
Kontakt
Fachbereich Personalmanagement
Gräffstraße 5
64646 Heppenheim
Ansprechpartner/in: Ann-Kathrin Apfel Telefon: 06252/155182
