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Sachbearbeitung (m/w/d) Fachbereich Verwaltung

  • Kreis Bergstraße
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Der Kreis Bergstraße ist mit etwa 1.400 Beschäftigten einer der größten Arbeitgeber im Wirtschaftsraum Rhein-Main-Neckar. Neben einer größtmöglichen Flexibilität im Hinblick auf die Arbeitszeitgestaltung liegt ein weiterer Schwerpunkt auf der Vereinbarkeit von familiären Lebenssituationen und dem Beruf. Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung, zielgerichtete Personalentwicklung, betriebliches Gesundheitsmanagement und viele weitere Vorzüge sprechen für sich.

Der Kreis Bergstraße sucht ab sofort für das Gesundheitsamt eine Sachbearbeitung (m/w/d) Fachbereich Verwaltung. Das Beschäftigungsverhältnis ist befristet für die Dauer von 12 Monaten mit einer Arbeitszeit von 100 % (Vollzeit). Eine Besetzung in Teilzeit und somit eine Arbeitsplatzteilung ist ebenso möglich. Die Vergütung erfolgt nach EG 6 TVöD.

Das sind Ihre Aufgaben

  • Verwaltungsrechtliche Bearbeitung von Vorgängen aus den verschiedenen Fachbereichen, insbes. Covid-19 Fälle nach IfSG und entsprechender Verordnungen einschl. Bescheiderteilung
  • Klärung kostenerstattungsrechtlicher Fragen
  • Benutzerverwaltung, Datenbankpflege und technischer Support für diverse Fachanwendungen
  • Ansprechperson bei Fragen zu Fachanwendungen im Bereich Covid-19 (aktuell Mikado)
  • Einrichtung von IT-Arbeitsplätzen
  • Unterstützung des EDV-Administrators bei Einführung und Weiterentwicklung digitaler Prozesse
  • Teilnahme und Unterstützung bei Projekten zur Digitalisierung des Gesundheitsamtes
  • Bearbeitung im Rahmen des Rechnungsworkflows
  • Führen der Barkasse im Vertretungsfall
  • Sonstige Tätigkeiten im Verwaltungsbereich des Gesundheitsamts

Wir erwarten von Ihnen

  • Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Verwaltungsfachwirt/in oder ähnliche Qualifikation mit mehrjähriger Verwaltungserfahrung
  • Sicherer Umgang mit Datenbanken sowie mit Word, Excel, Outlook (MS Office)
  • Hohe Leistungsbereitschaft und Teamfähigkeit
  • Selbständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
  • Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung sowie Freude an der Implementierung neuer Erkenntnisse und Prozesse in den täglichen Arbeitsablauf
  • Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise

Unser Angebot für Sie

  • Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung
  • Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Verantwortungsvolle und herausfordernde Tätigkeiten
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bewerberinnen und Bewerber, die ein ehrenamtliches Engagement nachweisen können, welches sie für die zu besetzende Stelle als besonders geeignet erscheinen lässt, werden bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt. Bitte legen Sie uns hierüber ggf. einen Nachweis vor.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 05.07.2022 über unser Bewerbungsportal. Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Kennziffer 99 / 2022 an. 

Bewerben Sie sich jetzt!

Kontakt

Kreis Bergstraße - Der Kreisausschuss
Fachbereich Personalmanagement
Gräffstraße 5
64646 Heppenheim