Kreis Bergstrasse

Sachbearbeitung in der Poststelle (m/w/d)

Personal und Organisation

Der Kreis Bergstraße ist mit etwa 1.250 Beschäftigten einer der größten Arbeitgeber im Wirtschaftsraum Rhein-Main-Neckar. Neben einer größtmöglichen Flexibilität im Hinblick auf die Arbeitszeitgestaltung liegt ein weiterer Schwerpunkt auf der Vereinbarkeit von familiären Lebenssituationen und dem Beruf. Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung, zielgerichtete Personalentwicklung, betriebliches Gesundheitsmanagement und viele weitere Vorzüge sprechen für sich.

Aufgabenbeschreibung:

  • Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
  • Verteilung elektronischer Posteingänge und der hausinternen Post
  • Zentraler Scandienst für die gesamte Verwaltung
  • Empfangsdienst, Erteilen von Auskünften
  • Serviceleistungen für Sitzungen
  • Entgegennahme von Warenlieferungen
  • Softwaregestützte Bearbeitung von Buchungsanfragen für die Reservierung von Dienstfahrzeugen und Ausgabe der Dienstfahrzeuge
  • Belegung Eltern-Kind-Zimmer
  • Führen der Handvorschusskasse
  • Erstellen sinnhafter Postumläufe

Anforderungsprofil:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung, bevorzugt zur/zum Verwaltungsfachangestellten
  • Gute Umgangsformen sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Diskretion und Verschwiegenheit
  • Flexible Arbeitszeiten und Einsatzmöglichkeit ggfls. auch in den Abendstunden
  • Kenntnisse in Word, Excel und Outlook

Unser Angebot:

  • Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung
  • Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Verantwortungsvolle und herausfordernde Tätigkeiten

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bewerberinnen und Bewerber, die ein ehrenamtliches Engagement nachweisen können, welches sie für die zu besetzende Stelle als besonders geeignet erscheinen lässt, werden bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt. Bitte legen Sie uns hierüber ggf. einen Nachweis vor.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 22.10.2019 über unser Bewerbungsportal.

Kennziffer:

134 / 2019

Tätigkeit:

Sachbearbeitung in der Poststelle (m/w/d)
Personal und Organisation

Beginn:

01.11.2019

Vertragsart:

befristet für die Dauer von zwei Jahren, unbefristete Übernahme ist beabsichtigt

EG 5 TVöD

Arbeitszeit:

100 % (Vollzeit) Eine Besetzung in Teilzeit und somit eine Arbeitsplatzteilung ist ebenso möglich

Kontakt:

Kreis Bergstraße – Der Kreisausschuss
Fachbereich Personalmanagement
Gräffstraße 5  
64646 Heppenheim

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