Finanz- und Organisationsverwaltung (m/w/d) beim Gewässerverband Bergstraße
Der Gewässerverband Bergstraße ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Sitz zwischen Heppenheim und Lorsch. Der Verband plant, baut und ist verantwortlich für 12 große Hochwasserrückhalteanlagen, 120 lfd. km Hochwasserdeiche, sowie für die Unterhaltung und Entwicklung von rd. 250 km Oberflächengewässer im Landkreis Bergstraße. Zudem bedient der Verband viele weitere Funktionen der (heutigen und historischen) Wasserwirtschaft und steht seinen Mitgliedkommunen dahingehend zur Seite.
Beim Gewässerverband Bergstraße ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt, frühestens jedoch ab dem 01.01.2027, die Stelle einer
Finanz- und Organisationsverwaltung (m/w/d)
zu besetzen.
Entgeltgruppe EG 10 TVöD (nach Probezeit) | Vollzeit mit 39 Std. / Woche (Teilzeit möglich) | unbefristet
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet
Finanzwesen (40%)
Die Finanzbuchhaltung des GVB wird über ein Buchhaltungsprogramm beim Kreis Bergstraße geführt. Unterstützt wird die Buchhaltung durch einen ehrenamtlichen Kassenverwalter (beim Kreis Bergstraße tätig).
- Bearbeitung aller Eingangs- und Ausgangsrechnungen - digital bzw. nachträglich digitalisiert über einen Rechnungsworkflow
- Verarbeitung der Bruttolohnverbuchung (zahlungstechnisch wie buchhalterisch bereits durch das Personalmanagement beim Kreis Bergstraße vorbereitet, < 10 Mitarbeiter)
- Kenntnisse, Unterstützung und selbstständige Mitarbeit bei der Aufstellung von Haushaltsplänen, der Kontrolle der Haushaltsausführung, Erstellung von Zwischenberichten, etc.
- Kenntnisse, Unterstützung und selbstständige Mitarbeit bei der Aufstellung der Jahres- und Vermögensrechnung
- Mithilfe bei der Erstellung bzw. Erstellung von Statistiken, die vom hessischen statistischen Landesamt angefordert werden:
- vierteljährliche Kassenstatistik
- jährliche Jahresrechnungsstatistik (Finanz-, Ergebnis-, und Bilanzteil)
- jährliche Schuldenstatistik
- jährliche Statistik über das Finanzvermögen
- jährliche Befragung Abgrenzung des Berichtskreises
- Eigenverantwortliche Führung und Abrechnung der Handkasse des Gewässerverbandes
- Korrespondenz mit den Mitgliedskommunen (Verbandsumlage)
Kreditwesen (20%)
Der GVB befindet sich im Aufbau eines -inzwischen umfangreichen- Kreditmanagements zur Finanzierung von Großprojekten im Hochwasserschutz und in der Gewässerrevitalisierung. Kreditaufnahmen finden fast jährlich statt.
- Kenntnisse, Überwachung, Unterstützung und selbstständige Mitarbeit im Kreditwesen sowie bei der Kreditabfrage- bzw. Aufnahme, -Überwachung bis hin zur Verwendungsnachweisführung
Fördermittelwesen (20%)
Die Fördermittelbezuschussung des Landes Hessen ist wesentlicher Finanzierungsanteil jeder größeren Maßnahmenumsetzung, bei der Instandhaltung der Hochwasserschutzanlagen und in der laufenden Gewässerunterhaltung.
- i. M. laufen beim GVB 5 Fördermittelverfahren gleichzeitig, wir erhalten rd. 2-4 Bewilligungsbescheide/Jahr
- Unterstützung und selbstständige Mitarbeit bei der kompletten Fördermittelabwicklung, vornehmlich aber in der Kontrolle- und Übersicht der damit verbundenen Mittelzuflüsse und der Verwendungsnachweisführung
Officemanagement (20%)
- Organisation und Durchführung der allgemeinen „Begleitverwaltung“ für das Verbandspersonal
- Korrespondenz mit den Mitgliedskommunen (Verwaltungsorganisatorisches, etc.)
- Organisation von halbjährlichen Vorstands- und Verbandsversammlungen
- Unterstützung der Geschäftsleitung nach Anweisung
Ihre Qualifikationen und Kompetenzen
- Abgeschlossenes Bachelorstudium im Finanz- und / oder Verwatungsbereich oder entsprechende Berufsaus- oder -fortbildung in Verbindung mit einschlägiger Berufserfahrung
- Berufserfahrung im genannten Tätigkeitsbereich ist vorteilhaft
- Routinierter Umgang mit dem PC, gute Ausdruckform und Rechtschreibsicherheit
- EDV-Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen
- Ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Kooperationsfähigkeit
- Teamfähigkeit, Durchsetzungs- und Organisationsvermögen
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Hohe Flexibilität und Leistungsbereitschaft
Darauf können Sie sich freuen
- Eine geplante Einarbeitung
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote, ebenso Schulung und Auffrischung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgaben in einem motivierten und freundlichen Team
Bewerberinnen und Bewerber, die ein ehrenamtliches Engagement nachweisen können, welches sie für die zu besetzende Stelle als besonders geeignet erscheinen lässt, werden bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt. Bitte legen Sie uns hierüber ggf. einen Nachweis vor.
Kontakt
