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Assistenzkraft (m/w/d) im Bereich Bauen und DMS der Abteilung Bauen und Umwelt

  • Kreis Bergstraße
  • Heppenheim
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Der Kreis Bergstraße ist mit etwa 1.400 Beschäftigten einer der größten Arbeitgeber im Wirtschaftsraum Rhein-Main-Neckar. Neben einer größtmöglichen Flexibilität im Hinblick auf die Arbeitszeitgestaltung liegt ein weiterer Schwerpunkt auf der Vereinbarkeit von familiären Lebenssituationen und dem Beruf. Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung, zielgerichtete Personalentwicklung, betriebliches Gesundheitsmanagement und viele weitere Vorzüge sprechen für sich.

Der Kreis Bergstraße sucht ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenzkraft (m/w/d) im Bereich Bauen und DMS der Abteilung Bauen und Umwelt. Das Beschäftigungsverhältnis ist befristet für die Dauer von zwei Jahren mit einer Arbeitszeit von 100 % (Vollzeit). Eine Besetzung in Teilzeit und somit eine Arbeitsplatzteilung ist ebenso möglich. Die Vergütung erfolgt nach EG 6 TVöD.

Das sind Ihre Aufgaben

  • Koordinations- und Organisationsaufgaben
  • Supervision zur Archivierung analoger und digitaler Akten
  • Anfertigung von bauaufsichtlichen Anschreiben, Bescheiden und Erstellen von Gebührenrechnungen
  • Unterstützung der technischen Sachbearbeitung
  • erste Ansprechpartnerin/erster Ansprechpartner für externe Personen
  • Terminkoordination und eigenständige Überwachung der Wiedervorlage
  • Statistische Auswertungen
  • Unterstützungsaufgaben im Bereich der digitalen Fachanwendungen
  • Bearbeitung der Post, Registratur und Aktenzuordnung
  • Sonderaufgaben nach Weisung der Abteilungsleitung

Wir erwarten von Ihnen

  • Abgeschlossene Ausbildung zur /zum Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation
  • Sicherer Umgang mit Microsoft-Office Anwendungen (insb. Word und Excel)
  • Freundliches und sicheres Auftreten
  • Selbstständige Arbeitsweise
  • Organisationsgeschick sowie außerordentliche Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in die Fachanwendungen
  • Teamfähigkeit

Unser Angebot für Sie

  • Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung
  • Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Verantwortungsvolle und herausfordernde Tätigkeiten
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bewerberinnen und Bewerber, die ein ehrenamtliches Engagement nachweisen können, welches sie für die zu besetzende Stelle als besonders geeignet erscheinen lässt, werden bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt. Bitte legen Sie uns hierüber ggf. einen Nachweis vor.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 06.07.2022 über unser Bewerbungsportal. Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Kennziffer 115 / 2022 an. 

Bewerben Sie sich jetzt!

Kontakt

Kreis Bergstraße - Der Kreisausschuss
Fachbereich Personalmanagement
Gräffstraße 5
64646 Heppenheim