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Assistenz (m/w/d) im Bereich Personal

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Der Kreis Bergstraße ist mit rund 1.500 Beschäftigten einer der größten und vielfältigsten Arbeitgeber im Wirtschaftsraum Rhein-Main-Neckar. Der südlichste Kreis Hessens ist infrastrukturell gut vernetzt und kulturell und landschaftlich reich an Vielfalt.
Das Team des Kreises Bergstraße sorgt für attraktive Lebens- und Arbeitsbedingungen für die ca. 275.000 Bürgerinnen und Bürger in den 22 Städten und Gemeinden. Wir sichern und gestalten u.a. Bildung, Freizeit und Kultur, Straßen und Verkehr, Gesundheit, Soziales und Verbraucherschutz und sorgen für Ihre Sicherheit.
Unser Ziel ist es, unsere Aufgaben als moderner und innovativer Dienstleister im Sinne der Bürgerinnen und Bürger zu erfüllen und weiterzuentwickeln.

Verstärken Sie das Team des Kreises Bergstraße in der Abteilung Personal und Organisation am Standort Heppenheim ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt als

Assistenz (m/w/d) im Bereich Personal

Entgeltgruppe EG 6 TVöD | 85 % | zunächst befristet für 2 Jahre  

Wir suchen eine engagierte und motivierte Person für unser HR-Team! Wenn Sie kommunikativ sind, Ihnen administrative Aufgaben Spaß machen und Sie ein gutes Gespür für Personalfragen haben, dann sind Sie bei uns genau richtig. 
Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten mit uns die Zukunft unserer Behörde!


 

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

  • Sie übernehmen organisatorische und administrative Angelegenheiten im Zusammenhang mit Personalanlässen wie beispielsweise
    • Vor- und Nachbereitung von zentralen Feierlichkeiten und Terminen
    • Glückwunschschreiben, Nachrufe und Beileidschreiben, Dank- und Anerkennungsschreiben
  • Sie erstellen für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Unterschrifts-, Feststellungs- und Anordnungsbefugnisse
  • Sie sind zuständig für die Gewährung von Entschädigungen an ehrenamtlich Tätige gemäß Satzung und erstellen die Steuerbescheinigungen für alle ehrenamtlich Tätigen
  • Sie sind Teil des Teams Zeitwirtschaft im Zusammenhang mit der DV Arbeitszeit und arbeiten im First-Level-Support
  • Sie übernehmen administrative Aufgaben wie die Abrechnung des Essensgeldes sowie Bürobedarfsbestellungen

Ihre Qualifikationen und Kompetenzen

Erforderlich:
  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltungsspezifischen Beruf oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sie haben Spaß an administrativen Tätigkeiten
  • Sie sind ein Organisationstalent und zeigen viel Eigeninitiative
  • Sie haben eine strukturierte und genaue Arbeitsweise
  • Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit 
Wünschenswert:
  • Sie haben schon erste Erfahrungen in der Personaladministration sowie im Veranstaltungsmanagement
Wir wünschen uns eine Person, die Spaß an der Arbeit und gerne Kontakte mit Menschen hat.
 

Darauf können Sie sich freuen

  • Eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe in einem motivierten Team und einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre
  • Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von mobiler Arbeit
  • Ein attraktives Arbeitsumfeld mit moderner IT-Ausstattung
  • Die Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung
  • Die Förderung Ihrer Gesundheit durch zahlreiche Angebote im Gesundheitsmanagement sowie einem Zuschuss zum Mittagessen
  • Einen gut erreichbaren Standort
  • Einen Zuschuss zum Deutschlandticket-Job
  • Eine Vergütung nach EG 6 TVöD zwischen 2.585,74 € und 3.151,82 € (abhängig von der jeweiligen Berufserfahrung) zuzüglich weiterer tariflicher Sonderzahlungen und einer attraktiven, betrieblichen Altersversorgung
Der Kreis Bergstraße steht für Vielfalt und Chancengleichheit und freut sich über Bewerbungen von allen Interessierten. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Bewerberinnen und Bewerber, die ein ehrenamtliches Engagement nachweisen können, werden besonders aufgefordert sich zu bewerben. Bitte legen Sie uns hierüber ggf. einen Nachweis vor.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 06.05.2024 über unser Bewerbungsportal. Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Kennziffer 62 / 2024 an.

Kontakt

Kreis Bergstraße - Der Kreisausschuss
Fachbereich Personalmanagement
Gräffstraße 5
64646 Heppenheim

Ansprechpartner/in: Bettina Simon Telefon: 06252 15 5566