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Assistenz (m/w/d) im Bereich Hilfe zur Pflege

  • Kreis Bergstraße
  • Heppenheim
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Der Kreis Bergstraße ist mit rund 1.500 Beschäftigten einer der größten und vielfältigsten Arbeitgeber im Wirtschaftsraum Rhein-Main-Neckar. Der südlichste Kreis Hessens ist infrastrukturell gut vernetzt und kulturell und landschaftlich reich an Vielfalt.
Das Team des Kreises Bergstraße sorgt für attraktive Lebens- und Arbeitsbedingungen für die ca. 275.000 Bürgerinnen und Bürger in den 22 Städten und Gemeinden. Wir sichern und gestalten u.a. Bildung, Freizeit und Kultur, Straßen und Verkehr, Gesundheit, Soziales und Verbraucherschutz und sorgen für Ihre Sicherheit.
Unser Ziel ist es, unsere Aufgaben als moderner und innovativer Dienstleister im Sinne der Bürgerinnen und Bürger zu erfüllen und weiterzuentwickeln.

Verstärken Sie das Team des Kreises Bergstraße in der Abteilung Soziales am Standort Heppenheim ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt als

Assistenz (m/w/d) im Bereich Hilfe zur Pflege

Entgeltgruppe EG 5 TVöD | 50 % | zunächst befristet für die Dauer von 2 Jahren

Die Abteilung Soziales sorgt im Sinne der Sozialgesetzgebung für die finanzielle Existenzsicherung unserer Bürgerinnen und Bürger. Weiterhin fördern und unterstützen wir mit unserer Arbeit die Inklusion und Integration sowie ein angemessenes und familiengerechtes Wohnen im Kreis. 

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

  • Sie sind zuständig für den Eingang, die erste Bearbeitung und das Verteilen der Post und der Pflege eines generischen (E-Mail) Postfaches
  • Sie bilden die erste Anlaufstelle für Anfragen vor Antragstellung von Bürgerinnen und Bürgern
  • Sie übernehmen den ersten Schriftverkehr mit Antragstellenden sowie den allgemeinen Schriftverkehr mit anderen Behörden oder Gerichten
  • Sie legen Erstanträge / Neuanträge sowie die dazugehörigen Akten an
  • Sie arbeiten im ständigen Austausch mit den Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeitern im Bereich der Hilfe zur Pflege zusammen

Ihre Qualifikationen und Kompetenzen

Erforderlich:
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten, zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement oder über eine vergleichbare Ausbildung
  • Sie besitzen eine gute wörtliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Sie haben Freude am Umgang mit Menschen
  • Die Anwendung von elektronischen Textverarbeitungsprogrammen sowie Word und Excel sind Ihnen nicht fremd

Wünschenswert:
  • Sie haben bereits erste Kenntnisse im Sozial- oder Verwaltungsrecht
  • Vorteilhafter Weise besitzen Sie bereits Kenntnisse in Open-Prosoz

Wir wünschen uns eine Person, die sowohl Teamfähigkeit als auch Empathie mitbringt und bereit
ist, sich stets durch Schulungsangebote, Fortbildungen sowie aus eigenem Interesse im
einschlägigen Rechtsgebiet weiterzubilden.

Darauf können Sie sich freuen

  • Eine vielseitige und herausfordernde Aufgabe (mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten, Innovationspotential etc.) in einem motivierten Team und einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre
  • Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von mobiler Arbeit
  • Ein attraktives Arbeitsumfeld mit moderner IT-Ausstattung
  • Die Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung
  • Die Förderung Ihrer Gesundheit durch zahlreiche Angebote im Gesundheitsmanagement sowie einem Zuschuss zum Mittagessen
  • Einen gut erreichbaren Standort
  • Einen Zuschuss zum Deutschlandticket-Job
  • Eine Vergütung nach EG 5 TVöD zwischen 1.464,50€ und 1.785,14€ (abhängig von der jeweiligen Berufserfahrung) zuzüglich weiterer tariflicher Sonderzahlungen und einer attraktiven, betrieblichen Altersversorgung

Der Kreis Bergstraße steht für Vielfalt und Chancengleichheit und freut sich über Bewerbungen von allen Interessierten. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Bewerberinnen und Bewerber, die ein ehrenamtliches Engagement nachweisen können, werden besonders aufgefordert sich zu bewerben. Bitte legen Sie uns hierüber ggf. einen Nachweis vor.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 22.04.2024 über unser Bewerbungsportal. Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Kennziffer 59 / 2024 an.

Kontakt

Kreis Bergstraße - Der Kreisausschuss
Fachbereich Personalmanagement
Gräffstraße 5
64646 Heppenheim

Ansprechpartner/in: Henrik Eisele Telefon: 06252 / 15-5897